Overblog Suivre ce blog
Editer la page Administration Créer mon blog

Agenda du mois de novembre

Les 20 ans des Droits de l'Enfant

13 novembre : atelier "Bouge ton corps" à Toatea avec l'école de Teavaro

21 novembre : vendredi pédagogique avec les KKIDS 

26 novembre : réunion statutaire 

Composition du club

Présidente :      Eimeo                         Vice-Présidente: Vaiata

Secrétaire: Béline                         Secretaire adjointe: Fifi

Trésorière: Bélinda                    Trésorière adjointe: Madgie

Presidente Elec : Madgie

YCPO: Responsable: Lulu Assistée de Karine et Désirée

YS: Responsable: Vaiata Assistée de Madgie et Kulani

CS: Responsable: Fifi Assistée de Eimeo et Patricia

VHS: Responsable: Johanna Assistée de Lulu et Hortense

Relation Publique: Vaiata et Verly

Education kiwanienne: Kiki 

Protocole: Fifi

Webmaster et bulletin: O'ea

Chez Kiki, de 18h à 20h

 

  Présence : 12 membres sur 20 étaient présents, dont le Lieutenant Gouverneur Kiki RINGLAND en visite officielle.

Bruno et Judith sont en voyage. Tautiti est à Papeete pour l’examen d’entrée à l’IUFM. Mata travaille. Monique arrive ce mois-ci. Italo est toujours à BoraBora.

 

1.   Bienvenue au Lieutenant Gouverneur et aux membres présents.

 

2.   Invocation du jour : L’engagement repose sur le désir d’offrir bénévolement son service à la société…

 

3.   Bilan financier cf. document distribué par Bélinda.

Additif : La recette de la levée de fonds du 13 février sera déposé sur notre compte « Actions sociales ».

 

4.   Bilan moral du premier semestre de l’année  2009-2010

Notre président  a été muté à Bora Bora et en tant que vice-présidente,  Lulu le remplace depuis le mois de septembre.

Comme tous les ans, le club s’est réuni tous les mois sauf en juillet. Depuis janvier, le Comité Directeur se réunit une heure avant la Statutaire ; mais pour des raisons de participation il a été proposé de d’avancer la statutaire à la place de la réunion des comités, à 16h45  les jeudis ou vendredis.

Notre club a eu 14  ans le 9 avril et c’est son anniversaire que nous fêtons aujourd’hui avec celui de Kiki. .

Les Actions

v 8 octobre : Spectacle de clown à Papetoai : être en bonne santé

v 20 novembre : Atelier à la Journée de droits de l’Enfant

v 11 décembre : Matinée pédagogique à Maharepa

v 14 décembre : Don d’un trousseau

v 18 janvier : 95ème anniversaire du K.I : Spectacle Hildevert à Haapiti

v Début février : Urne pour Haiti

v 11 février : Don d’un trousseau à la maternité d’Afareaitu

v 13 février : Buffet Solidarité pour Maiao

v 19 mars : Ateliers pédagogiques à Maatea

 

 

Effectifs / Recrutement

Nous avons eu deux démissions en février : Sophie et Yanick. Nous avons intronisé un membre en novembre : Heifara. Nous sommes donc 20 membres à ce jour.

 

Remerciements à tous les membres du club pour leur travail et leur dévouement.

 

5.   La Kiwanienne le 8 mai à Mataiea, sur la route qui mène au lac Vaihiria

Présentation de l’affiche, les logos de tee-shirt et les inscriptions. L’inscription de 1000 cfp comprend la participation, un tee-shirt, une petite bouteille d’eau et le buffet de fruits. Un enfant courant avec un adulte ne paiera que son tee-shirt à 500 cfp. Un certificat médical sera demandé pour les non licenciés et une assurance couvrira les participants.Notre club apportera des fruits : ananas, uto (Kiki) et aidera au buffet. Les membres s’y déplaçant sont au nombre de 8 : Bélinda, Eimeo, Fifi, Heifara, Kiki, Lulu, O’ea, Vaiata. Rendez-vous est donné au quai du Aremiti 5, samedi à 6h. Vaiata se charge de nous louer une voiture à 9 places.

 

 

6.      La Convention

Les deux délégués du club sont O’ea et Bélinda. Lulu et Kiki les accompagneront. Les frais d’inscriptions (240$ X 2) seront remis à Kiki avant son départ en NZ le 14 mai.

Le LTG rappel également les dues de 12$ par membres pour les 3 programmes de la Fondations. (12X20 = 240$).

8.      Déplacement à Nouméa : De très bons souvenirs, un accueil chaleureux et festif. Lulu a apprécié qu’à chaque statutaire, le meneur de séance change.

 

9.    Renouvellement du bureau et des responsables comités de 2010/2011

 

 

Officiers

 

Président : O’ea CALINAUD

Vice- Présidente : Vaita FRIEDMAN

Secrétaire : Eimeo FROGIER

Trésorière : Bélinda HELME

Secrétaire adjoint : Heifara NAHEI

Trésorière adjointe : Marcelline TERAI

 

Présidente elect : Eimeo FROGIER

 

 

Comités

YCPO : Responsable : Lulu

Assistée de Monique

YS : Responsable : Vaiata

Assistée de Kiki et Heifara

CS : Responsable : Fifi

        Assistée de Thérèse et Eimeo

VHS : Responsable : Johanna

           Assistée de Lulu et Bélinda

RELATION PUBLIQUE : Marcelle

PROTOCOLE : Fifi RERE

EDUCATION KIWANIENNE : Bélline

 

10.   BINGO

 

v Menu :              

- Apéritifs (Lulu) : Punch - 2 bols d’olives par table 

 

-   Entrées

- Plats chauds

6 Sashimi : O’ea -  Bélline

2 Thon norvégien et 2 Teriaki : Lulu

Crevettes au tofu : Vaiata

Poisson cru : Johanna et Bélinda

Sushi : Bélinda

1 Crevette à la menthe : Monique ?

Crevettes panées : Fifi et Eimeo

Capaccio de crevettes et corori : Kiki

Corori : Marcelle

1 plat de charcuterie : Johanna

Salade verte : Vaiata et  Marcelle

Salade de riz : Vaiata

Salade de pomme de terre : Johanna

4 Gratins de pommes de terre : O’ea

et  Vaiata

Riz blanc : Vaiata et Eimeo

Poulet au curry : Thérèse

Dés de poisson à la tomate : Johanna

Travers de porc : Bélline

Pua sauce huître : Bélinda

Veau et haricots blancs : Heifara

Bœuf bourguignon : Vaiata

Couscous : Kiki

Crevettes au curry : Vaiata

Crevettes au sel : Eimeo

 

- Desserts

2 gateaux  : Fifi et Eimeo

2 cheese cakes : Bélline

Poe Mautini : Thérèse et Johanna

Feuilleté : Juju

Salade de fruits au lait de coco : Marcelle

2 gâteaux : O’ea

2 Fars Bretons : Vaiata

Gâteaux : Heifara

Gateaux aux pruneaux : Vaiata

Pastèques : Fifi

 

v Boissons  : Punch, 2  Gin, 3 Whisky, 2 Martini, Hinano (3 X24 grandes cannettes et 24 petites), 1 cassis, 2 perriers, 6 scweppes, jus, limonades, 26 vins rouges, 14 vins blancs, 18 vins rosés.

A acheter : 2X24 petites canettes Hinano, 3 magnums de Montand Rosés.

Lulu demande à ce que les verres soient ramassés en fin de soirée.

 

v Responsables BAR : Heifara, Marcelle, Kiki, Diana

v    

v Nombres de dineurs : Heifara : 10  -  Bélinda : 10  -  Kiki : 20 -  O’ea : 5 -  Fifi : 8 – Marcelle : 10 - Lulu : 10 – Eimeo : 6 – Johanna : 7 – Thérèse : 7 – Béline : 7 - Vaiata : 42   => 142

La plupart paieront à l’entrée.

Hartman fournit une centaine de chaises, des tables et assurera peut-être l’animation musicale : lui et sa femme sont invités gracieusement.

v    

v Lots : 4 tirages sont prévus, soit 4 grands lots et 12 à 16 « petits » lots.

§  Liste des lots :

§  1er lots : Un aller/retour NZ, sans la taxe – Une nuitée pour 2 avec petit déjeuner au Moorea Pearl Resort – Un sautoir (Marcelle) – Un vélo (Friedman)

§  Lots suivants : Un collier de 6 perles en corde tressé (Paimoana Pearl – Kiki) - 2 bons Mayflower (Kiki) – Un pique-nique au motu avec shark and ray feeding (O’ea) – 2 X6 flûtes de champagne peintes (O’ea) – 2 week-end à Maheata -  Une parure de Sylvana – 1 toaster (Fifi) – 1 couteau électrique (Bélline).

 

11.   Tour de Table

Carte « Happy Birthday » du gouverneur pour le 14ème anniversaire du club.

Facture des programmes de la Fondation donnée à Bélinda et Kiki.

Demandes de dons distribués à Thérèse et Heifara.

Lots donnés à Lulu : 2 bons Mayflower, pique nique et parure de Sylvana.

Analyses données à Bélinda et Marcelle – reste Bruno, Juju, Rosita, Monique, Mata, Italo, Tautiti, Patricia.

Rappel de la journée pédagogique de demain à Maatea.

 

12.    Prière pour le dîner

 

13.   ANNIVERSAIRES de Kiki et du Club - Diner chez Kiki.

Pour l’occasion, trois instituteurs de Teavaro ont été invités par Heifra. Ce sont  Malvina, Temanu et Rodolphe, qui ont participé à l’encadrement des enfants le jour du Kiwanis One Day.

 

Prochaine Statutaire : Mercredi 12 mai à 16h45 chez Lulu.