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Agenda du mois de novembre

Les 20 ans des Droits de l'Enfant

13 novembre : atelier "Bouge ton corps" à Toatea avec l'école de Teavaro

21 novembre : vendredi pédagogique avec les KKIDS 

26 novembre : réunion statutaire 

Composition du club

Présidente :      Eimeo                         Vice-Présidente: Vaiata

Secrétaire: Béline                         Secretaire adjointe: Fifi

Trésorière: Bélinda                    Trésorière adjointe: Madgie

Presidente Elec : Madgie

YCPO: Responsable: Lulu Assistée de Karine et Désirée

YS: Responsable: Vaiata Assistée de Madgie et Kulani

CS: Responsable: Fifi Assistée de Eimeo et Patricia

VHS: Responsable: Johanna Assistée de Lulu et Hortense

Relation Publique: Vaiata et Verly

Education kiwanienne: Kiki 

Protocole: Fifi

Webmaster et bulletin: O'ea

1.                        Levée de fond au Golf le samedi 23 octobre 2010

Propositions de repas pour 100 à 120 personnes  : Menu à 4000 cfp ou cocktails dinatoires à 3500 cfp.

-> Le club opte pour le cocktail dinatoire (≈2 pièces de chaque par personne) et Vaiata va essayer de négocier le tarif à la baisse : 3000 cfp auxquels nous pourrions ajouter 500 cfp aux bénéfices du club -> 50 000cfp.

Le club offrira un punch d’accueil (≈2 verres par personnes)- 12 litres restent en stock chez Lulu. Le golf prend l’orchestre à sa charge.

Les dineurs seront assis. Vaiata demandera que le golf fournisse aussi les verres.

Green Fee + voiturette de 13h à 17h : 5000 cfp (3500 cfp pour le golf et 1500 pour le KC). Concerne ≈ 60 personnes -> 90 000 cfp.

Initiation de 15h à 17h : 2500 cfp (1500 cfp pour le golf et 1000 cfp pour le KC). Concerne ≈ 40 personnes -> 40 000 cfp.

Total de la recette  ≈ 180 000 cfp.

Kiki  préconise de porter nos efforts sur la vente des « Initiations ».

Vaiata se renseignera sur les modalités de paiement et vente des repas et jeux.

 

2.                        Les cases gagnantes

Liste des lots (à compléter)

1

1 VOYAGE A/R NEW ZEALAND (CLUB)

2

1 TONDEUSE VALEUR 26000 CFP  (CLUB)

3

1 VTT (VAIATA)

4

1 W-K A MAHEATA VALEUR 25 000 CFP (O’EA)

5

1 FOUR MICRO-ONDE VALEUR 9000 CFP (CLUB)

6

1 SAC A MAIN VALEUR 6000 CFP (THERESE)

7

1 SAC A MAIN VALEUR 5000 CFP (THERESE)

8

1 COUVERTURE VALEUR 5000 CFP (EIMEO)

9

1 COUVERTURE VALEUR 5000 CFP (EIMEO)

10

1 COUVERTURE VALEUR 5000 CFP (EIMEO)

11

1 COUVERTURE VALEUR 5000 CFP (EIMEO)

12

1 MIXER PLONGEANT (FIFI)

13

1 BATEUR ELECTRIQUE (BELINE)

14

1 CHAUFFE PLAT (BELINDA)

15

1 GRAND PLAT EN INOX AVEC COUVERCLE (LULU)

16

1 GRAND PLAT A CUIRE LA DINDE (KIKI)

17

1 MARMITE ANTI-ADHESIVE (KIKI)

18

1 ENS. PLATS A GATEAU (3PCES) (MADGIE)

19

1 ENS. SALADIERS (MADGIE)

20

1 COUETTE (LULU)

21

1 VASE (VAIATA)

22

1 SERVICE A VERRES (VAIATA)

23

1 SERVICE A VERRES (FIFI)

24

1 SERVICE A VERRES A VIN  (HORTENSE)

25

1 THERMOS EN INOX 1.6L (LULU)

26

1 MENAGERE (VAIATA)

27

1 MENAGERE (FIFI)

28

1 QUICHE VALEUR 1500 CFP (O’EA)

29

1 TARTE AU CITRON VALEUR 1500 CFP (O’EA)

30

1 REVEIL (MADGIE)

31

1 PLANT D’HIBISCUS (FIFI)

32

1 PLANT D’HIBISCUS (FIFI)

33

1 CASQUETTE LUMINEUSE (KIKI)

34

1 BOUTEILLE DE VIN (VAIATA)

35

1 TRICOT KIWANIS (CLUB)

36

1TRICOT KIWANIS (CLUB)

-> Restent 14 lots à trouver pour atteindre 50 lots.

 

36 planches de 25 numéros ont été imprimées, soit du n°100 au n°999 = 900 numéros. Prix du numéro = 1000 cfp -> 900 000 cfp ; les coordonnées de l’acheteur est à inscrire sur la planche elle-même sous le numéro acheté. Chaque planche reçue est considérée comme vendu.

Planche

VENDEUR

1

FIFI

2

THERESE

3

VAIATA

4

KIKI

5

BELINDA

6

HORTENSE

7

EIMEO

8

MADGIE

9

LULU

10

BELINE

11

O’EA

12

LULU

13

KIKI

14

VAIATA

18

VAIATA

15 planches ont été prises, soit 375 numéros. (=375 000cfp)

Restent 21 planches : n°15/16/17/19…36, soit 525 numéros. (=525 000 cfp)

 

3.                        Questions diverses

Projet « Vendredi Pédagogique » à Teavaro : l’équipe a décidé de se réunir mercredi 22 septembre pour monter le projet. Chaque intervenant préparera au préalable son projet : Kiki = Education kiwanienne ; Fifi, Béline, Bélinda, Lulu = Projets de Maharepa et Maatea ; O’ea : Informatique.

Cadeaux pour KKids : Thérèse et Fifi offrent les casquettes aux présidents de comités (18000cfp) – O’ea et Kiki offrent les stylos (9000cfp) – Bélinda offre 3 grands autocollants* K.I  (6000cfp). Ils seront achetés à Rotorua.

*Autocollants : 1 pour chaque école où nous sommes intervenus les vendredis pédagogiques : Maharepa, Maatea et Teavaro.

 

La réunion a commencé à 16h 45 et a été levée à 18h00.

 

Prochaines réunions 

Mercredi 22 septembre à 17h chez Lulu : Projets Vendredi Pédagogiques à Teavaro et Situation des ventes de tickets repas, cases gagnantes etc…

Mercredi 29 septembre à 17h au Moorea Pearl Resort : Intronisation d’Hortense et Passation de Pouvoir

Mercredi 13 octobre à 17 h chez Lulu : Statutaire