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Agenda du mois de novembre

Les 20 ans des Droits de l'Enfant

13 novembre : atelier "Bouge ton corps" à Toatea avec l'école de Teavaro

21 novembre : vendredi pédagogique avec les KKIDS 

26 novembre : réunion statutaire 

Composition du club

Présidente :      Eimeo                         Vice-Présidente: Vaiata

Secrétaire: Béline                         Secretaire adjointe: Fifi

Trésorière: Bélinda                    Trésorière adjointe: Madgie

Presidente Elec : Madgie

YCPO: Responsable: Lulu Assistée de Karine et Désirée

YS: Responsable: Vaiata Assistée de Madgie et Kulani

CS: Responsable: Fifi Assistée de Eimeo et Patricia

VHS: Responsable: Johanna Assistée de Lulu et Hortense

Relation Publique: Vaiata et Verly

Education kiwanienne: Kiki 

Protocole: Fifi

Webmaster et bulletin: O'ea

Chez Lulu , 17h30
*  

ORDRE DU JOUR - secrétaire, O'ea 


1 Accueil et présence (O’ea)

2 Bienvenue aux membres (Lulu 2’)

3 Invocation  (Fifi 3’)   

4. Lecture du courrier et distribution de directory supplémentaires (15’)

5. Bilan des vendredis pédagogiques et suite de l’action dans une autre école (responsables de comités 15’)

6. Education kiwanienne (Kiki 10’)

7. Récapitulatifs des actions sociales et projets d’actions (responsables de comité 20’)

8.  Intervention du Shérif (5’)

9.  Anniversaire de Marcelle, Marcelline et  Serge

10 Tour de table   (20’)

 

Durée de la séance estimée à 1h30mn


1 Accueil et présences

13 membres étaient présents, 10 absents excusés.

Une invitée : SNOW Florina

2 Bienvenue aux membres

3 Invocation

 

4. Lecture du courrier et distribution de directory supplémentaires

Courrier de Patrick Albert : demande d’une aide financière de 70 650 cfp pour l’achat de ballons de rugby. La demande est accueillie favorablement et la somme remise- en totalité ou en partie-  après notre levée de fonds du 13 février.

 

5. Bilan des vendredis pédagogiques et suite de l’action dans une autre école

BILAN : Une bonne participation des kiwaniens. Les enfants étaient heureux de bénéficier des ateliers, les leçons d’anglais ont eu succès et certains petits ont regretté de n’avoir pas pu continuer comme les grands. Un cahier kiwanis pourrait être tenu par chaque enfant. Les goûters sont très appréciés.

PROJET : Les vendredis pédagogiques à l’école de Maatea ont été confirmé par Malvina, la directrice. Fifi et Béline la rencontreront pour définir les objectifs, tout en sachant que notre priorité est la lecture et que les interventions seront à thème.  Béline rappelle l’importance d’alterner les activités intellectuelles et manuelles et se propose pour mener celles intellectuelles où elle se sent le plus à l’aise.

Les goûters seront tous pris en charge par le club, ils seront composés de fruits et de mets au goût des thèmes exploités. Diana (membre honoraire) apportera des bananes en saison.

Thèmes et dates des prochains vendredis verts, de 8h à 11h

                       29 janvier : la galette des rois (goûter : 2 grandes galettes des rois + fruits)

                       Février : pas de vendredi pédagogique

                       19 mars : mardi gras (masques à commander à Bruno – Goûter : crêpes aux fruits)

 

6. Education kiwanienne

Le mois dernier, le club a accueilli son premier membre honoraire, Diana  Teharuru et ce mois ci, Florina Snow est proposée. A cette occasion, Kiki nous informe sur ce statut.

Un membre honoraire peut être élu pour une période d'un an renouvelable chaque année. Il ne paie ni droit d'adhésion, ni cotisation annuelle, et a droit à tous les privilèges des membres du club, sauf le droit de vote et l'accès à une fonction. Il n'est pas obligé d'assister aux réunions du club.

 

Coordonnées de nos membres honoraires :

- Diana TEHARURU : 27 95 39 - Paopao

- Florina SNOW : 25 30 39 - Maharepa

 

7. Récapitulatif des actions sociales et Projets d’actions

NB. La fête de Noël au Tiki Théâtre a été reportée.

 

Récapitulatif des actions sociales (= 393 120 cfp)

de novembre (= 220 000 cfp)

- Don de 30 000 cfp pour la location de la pirogue des élèves de Rurutu.

- Don de 50 000 cfp au Téléthon

- Don de 30 000 cfp pour l’achat de livres à l’école de Teavaro.

- Financement des deux spectacles de clown : 110 000 cfp.

de décembre (= 173 120 cfp)

- Don de 50 000 cfp à l’association Poihere ia Maiao pour une fête qui regroupera tous les écoliers, ainsi que les parents, les personnes âgées, les bébés, autour de l’arbre de Noël.

- Don de 50 000 cfp à l’association Huma Mero pour le Noël des handicapés.

- Achat de deux trousseaux pour nouveau-né, d’une valeur de 47 600 cfp. Don d’un de ces trousseaux à Rodrigue UTIA et sa concubine Annie, pour le bébé Arii Juliano UTIA. (Famille de 8 enfants.)

- Achat de livres pour le Noël des enfants de Maharepa : 15 520 cfp

- Don d’un bon d’achat de 10 000 cfp pour le couple Roa- Teiho Doom.

 

Projets d’actions

                       Anniversaire du Kiwanis International :

-         Lundi 18 janvier à 9h, spectacle d’Hildevert à l’école maternelle de Haapiti.( Lulu). RDV à 8h30 sur place.

-         Samedi 23 janvier : Tamara’a de la Division.

                       YS et YCPO : KIWANIS ONE DAY, le samedi 10 avril. Ateliers ludiques : pétanque et autres.

                       Levée de fond : Samedi 13 février au soir. O’ea préparera et imprimera les tickets pour la prochaine statutaire. Tarifs : adulte : 5000 cfp – de 12 à 18 ans : 2500 cfp – en-dessous de 12 ans : 1000 cfp.

                       YCPO : Don de trousseau pour nouveau-né. Suivi de la famille UTIA par Lulu. (allaitement, alimentation, carnet de santé). Enquête à faire auprès des femmes de service des écoles pour les primipares éventuelles.

                       YCPO : Don de 11 poupées kiwaniennes à l’hôpital d’Afareaitu.

                       CS : Don d’un bon d’achat de Noël d’une valeur de 10 000 cfp au couple Hinaraurii ROA et François TEIHO-DOOM (Kiki, O’ea, Lulu). 

(Hinaraurii ROA est à la recherche d’un emploi ou d’une formation, la grand-mère s’occuperait de leur nouveau-né de 18 mois à cette seule condition. Coordonnées : 70 99 49, Pihaena juste avant le Hilton, côté montagne.)

 

                       VHS : Lulu, Johanna et Bélinda.

-         Enquête en collaboration avec le service de la santé sur les besoins des personnes âgées.

-         Recensement des diabétiques sur l’île et intervention du personnel enseignant de la Maison du diabète.

 

-         Bilan et projet remis par la responsable du comité VHS, Lulu

Mission « Bien dan son corps – Bien dans sa tête – Bien dans sa famille – Bien dans la société – Bien dans son île que l’on aime ! ». La mission de base est de rompre avec l’isolement des personnes âgées de Moorea ; l’activité essentielle du volet social consiste en visites une ou deux fois par mois des matahiapo : contact intuitif ; visites informelles pour créer du lien sans avoir reçu la moindre sensibilisation :

·        A la psychologie de la personne âgée polynésienne ;

·        Aux modalités de mise en confiance ;

·        Aux entrées en communication

·        Aux règles de communication

L’absence de moyen de transport handicape certains d’entre eux : les personnes les plus isolées se trouvent souvent dans les endroits les plus inaccessibles.

Nous n’avons à proposer que notre présence ; nos programmes de loisirs ; l’incitation à partager leur savoir ; notre soutien moral au cours d’un deuil ; la prière dans les familles.

Nos atouts : notre bénévolat, notre bonne volonté et notre bon sens.

Notre faiblesse : l’absence de technicité.

Le point positif de la mesure : les visites attendues par les bénéficiaires.

 

                       Programmation  des réunions

Les jours de réunions sont fixés les mercredis, en général le troisième du mois.

 

Jour 

Heure

 Réunion

Lieu

Mercredi 13 janvier

16H30

Comités

 Lulu

 

17H30

Statutaire – Inviter Malvina

(Teavaro)

Mercredi 3 février

 17H30

Préparation du Bingo

 Lulu

Mercredi 24 février

16H30

Comités

 Lulu

 

17H30

Statutaire – Bilan du Bingo

(Teavaro)

Mercredi 17 mars

16H30

Comités – Préparation du K1Day

 Lulu

 

17H30

Statutaire

(Teavaro)

Mercredi 21 avril

16H30

Comités

Kiki

 

17H30

Renouvellement du bureau

(Haapiti)

Mercredi 19 mai

16H30

Comités

Lulu

 

Mercredi 16 juin

 

Mercredi 18 août

 

Mercredi 29 sept.

 

Mercredi 20 oct.

17H30

16H30

17H30

16H30

17H30

16H30

17H30

16H30

17H30

Statutaire

Comités

Statutaire

Comités

Statutaire

Comités

Passation de pouvoir

Comités

Statutaire

(Teavaro)

O’ea

(Pihaena)

Lulu

(Teavaro)

Hilton

(Pihaena)

Lulu

(Teavaro)

 
























8.  Intervention du Shérif  Juju

Tautiti et O’ea sont à l’amende pour défaut vestimentaire : 500 cfp chacune. O’ea fait crédit et payera la prochaine fois. L’argent des amendes sera gardé dans le coffre-fort de Lulu.

La prochaine fois, le shérif devra faire respecter la durée de la réunion et le club pourrait être à l’amende en cas de dépassement trop conséquent.

 

9.  Anniversaire de Marcelle, Marcelline et  Serge

Le club leur souhaite un joyeux anniversaire.

 

10 Tour de table

                       Kiki rapportera les autocollants kiwaniens de son voyage en N-Z en février.

                       Bélinda a retiré l’argent des dues et ceux des autocollants : 1400$ NZ.

                       Florina nous informe du cas d’un élève turbulent suivi par l’équipe rééducative et le psychologue. Le Kiwanis n’ayant  aucun droit à ce niveau-là, le club ne peut pas intervenir pour un éventuel changement d’école de l’élève en question.

                       Le tissu vert foncé à motif vert anis est choisi pour l’uniforme du club. Lulu achètera le métrage nécessaire en se basant sur l’achat du tissu de la convention, excepté pour celles, présentes, qui en ont modifié la quantité. Bélinda rappelle aux membres qui n’ont pas payé le tissu de la convention de la faire avant de passer d’autres commandes.

 

La séance débutée à 17H30 est levée à 19H45 et est suivie par la dégustation d’une salade de fruits offerte et faite par Lulu.