STATUTAIRE : MERCREDI 12 MAI 2010

Mercredi 12 mai  2010 chez Lulu de 17h à 19h

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Ordre du jour

1.   Présence (O’ea 1’)

2.   Bienvenue aux membres (Lulu 2’)

3.   Invocation du jour (Fifi 2’)

4.   Lecture du courrier - DONS (Lulu 15 ‘)

5.   Bilan du BINGO (Bélinda et Béline 15’)

6.Conseil de division - Formation prochaine (Kiki 10’)

7.   Levée de fond d’octobre (Kiki 15’)

8.   Responsables Croissance et Communication (5’)

9.   Bilan des effectifs : Démissions et prochaines intronisations (15’)

10. Tour de Table : Questions diverses (40’)

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1.   Présence : 7 membres actifs et 1 membre honoraire présents

1.   Bienvenue aux membres présents.

2.   Invocation du jour : Prière

3. Lecture du courrier : demandes de dons financiers et octrois

-         Don financier pour les ballons de rugby de Patrick ALBERT environ 47000 cfp

-         Don financier pour le CM2 de Paopao, voyage  en France : 100 000 cfp

-         Don de 50 000 cfp pour 8 enfants handicapés du Fare Moetini : argent de poche pour leur déplacement en Afrique pour un match de foot-ball

-         Don de 50 000 cfp pour l’achat de livres de l’école de Haapiti Maternelle.

TOTAL DONS = 247 000 cfp

4. Bilan du BINGO (cf. doc distribués)

Total vente de repas : 562 000 cfp    +   Total Bingo : 574 000 cfp

-         Total dépenses : 172 403 cfp   =    TOTAL BENEFICES : 833 597 cfp

5.  Conseil de Division – Formation : Samedi 19 juin au Moorea Pearl Resort

de 9h à 12 h : Conseil de Division

de 12h à 14h : Déjeuner au restaurant de l’hôtel

de 14h à 16h : Formation pour les officiers, les directeurs de comités, les nouveaux et les futurs membres

6.  Levée de fond d’octobre : Kiki et Vaiata rencontreront Jacques Maniette du Golf pour la mise au point de l’évènement, dans le courant de la deuxième semaine de juin.Les cases gagnantes seront mises en vente avant octobre et le tirage des gagnants aura lieu pour l’occasion. 400 cases à 1000 cfp sont prévues pour l’instant, leur nombre pourra être augmenté en fonction des ventes et des lots reçus. Les prix du tournoi pourront être des sculptures de Siméon, sous réserve de son acceptation.

7. Responsables de la Croissance et de Communication : Deux responsables de la Croissance et de la Communication ont été élus :

Responsable de la Croissance : FRIEDMAN Vaiata

Responsable adjointe de la Croissance : RERE Fifi

Responsable de Communication et Relation Publique : HOWARD Marcelle

Responsable adj. de Communication et Relation Publique : TERAI Marceline

8.Bilan des effectifs : Démissions et prochaines intronisations

4 démissions : Mata en mars – Juju et Bruno en avril -Patricia en mai.

2 prochaines intronisations : Madgie en juin et Viviane en septembre -1 prochaine intronisation à confirmer : Valérie -1  membre honoraire : Hortense

9.Tour de Table : Questions diverses

BINGO : Un petit manque d’esprit d’équipe lors de la soirée car certains membres ne participent pas à la bonne marche de l’évènement. L’année prochaine,  il sera demandé aux membres de choisir une tâche bien définie.

Bélinda se chargera de l’achat du vin par l’intermédiaire de sa belle-fille.

STATUTS du club confiés à O’ea par Kiki.

BENEFICES de l’urne de 113 850 cfp remis à Bélinda par Vaiata pour le noël de Maiao.

HABITS POUR NOUVELLE ZELANDE : Vert du club pour le 1^er jour de Convention, jaune et bleu pour le deuxième jour.

COURSES : liste donnée par Fifi pour la journée des droits de l’enfant (maquillage, masques…) achats à faire hors territoire.

REMERCIEMENTS A TOUS POUR LA REUSSITE DU BINGO