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Agenda du mois de novembre

Les 20 ans des Droits de l'Enfant

13 novembre : atelier "Bouge ton corps" à Toatea avec l'école de Teavaro

21 novembre : vendredi pédagogique avec les KKIDS 

26 novembre : réunion statutaire 

Composition du club

Présidente :      Eimeo                         Vice-Présidente: Vaiata

Secrétaire: Béline                         Secretaire adjointe: Fifi

Trésorière: Bélinda                    Trésorière adjointe: Madgie

Presidente Elec : Madgie

YCPO: Responsable: Lulu Assistée de Karine et Désirée

YS: Responsable: Vaiata Assistée de Madgie et Kulani

CS: Responsable: Fifi Assistée de Eimeo et Patricia

VHS: Responsable: Johanna Assistée de Lulu et Hortense

Relation Publique: Vaiata et Verly

Education kiwanienne: Kiki 

Protocole: Fifi

Webmaster et bulletin: O'ea

Vendredi 18 juin 2010 chez O’ea

 

Ordre du jour

 

1.   Présence (O’ea 1’)

 

2.   Bienvenue aux membres et aux invités (Lulu 2’)

 

3. Invocation du jour (Fifi 2’)

4.   Lecture du courrier –Parrainage Saga – DON pour Rugby (Lulu 20 ‘)  

5.   Analyses (O’ea 5’)

 

6. Questions diverses (40’)

 

1. Présence : 19 participants dont,  9 membres présents ( 7 absences excusées pourcause de maladie et d’empêchements familiaux, 10 invités ( 2 futurs membres, 6 membres de Tahiti, 2 non membres)

 

2. Bienvenue aux membres présents. Kiki présente les participants en précisant leur fonction au sein du Kiwanis.

 

3. Invocation du jour : Le Kiwanis est un moyen de former des amitiés durables, de rendre service à autrui et de construire une communauté meilleure.

 

4.  Lecture du courrier 

-         La demande de prise en charge de la totalité de la facture du matériel de rugby par Patrick a été acceptée (environ 72000 cfp).

-         Demande de parrainage « Saga Voile » : Le club décide de parrainer 2 enfants handicapés à hauteur de 90 000 cfp (45 000 X 2). Le chèque sera fait à l’ordre de le Saga Voile et non à celui du centre des handicapés afin que le parrainage soit bien enregistré eu nom du Kiwanis Club Aimeho.

-         Demandes de don mises en attente :

. Sponsoring d’une APE de Huahine : 10 000 cfp de tee-shirt.

. Sponsoring de la dizaine d’enfants animant la radio de Bora-Bora.

 

5. ANALYSE annuelle du club

Selon les appréciations données par les membres, 2 priorités se dégagent pour en améliorer le fonctionnement :

1ère priorité : Marketing et Relations publiques 

o   Visibilité du club, information du public, médiatisation des projets dans la presse, efficacité des membres

2ème priorité : Activité et Administration 

o   Efficacité des comités de club, communication pas assez fructueuse entre les dirigeants, possibilité de participer aux réunions.

La grille d’évaluation a été exploitée telle quelle mais sera améliorée pour une meilleure compréhension des questions et une meilleure analyse.

 

6.Tour de Table : Questions diverses

Le tour de table a été l’occasion pour chacun de se présenter, de dire son contentement d’être présent, de faire partie du Kiwanis, de fêter un joyeux anniversaire à O’ea.

Ci-dessous les nouveaux points évoqués.

-         Kiki : Le projet de création du KI KIDS Club de Teavaro est reporté à la rentrée scolaire prochaine et dépend de l’adhérence des maîtres de CE2. 127 élèves et leur instituteur bénéficieront d’une formation kiwanienne. Heifara et Kiki en seront les responsables, assistés de O’ea et sous la direction de Vaiata.

-         Paul : Un projet qui tient à cœur au KC Tane est celui d’emmener au Dolphin Quest de Moorea, des jeunes défavorisés issus du quartier dit « Kosovo », sis à l’ancien driving de Punauia.

-         O’ea : Un projet de levée de fond au golf est prévu vers le mois d’octobre, ce projet doit être finalisé après une deuxième rencontre avec le directeur du Golf.

   

Une prière a été faite pour bénir le diner et la séance commencée à 18h15 est levée à 19h30.